Juryplanning met excel

Bij de meeste ijsbanen en jurygroepen in ons land wordt de belangrijkste administratie voor de jurycoordinatie gedaan vanuit excel. Een sheets met een vrijwilligerslijst, een sheet met wedstrijden en een blad per protocol. In essentie een overzichtelijke oplossing maar veel te inflexibel: Als er een groep vrijwilligers dient te worden gemailed moeten de e-mail adressen van de vrijwilligers weer gekopieerd worden naar uw e-mail.


Juryplanning met E-mail

Sommige jurygroepen gebruiken zelfs excel sheets als formulieren, alle vrijwilligers ontvangen een sheet waarop zij per wedstrijd aan kunnen geven of zij beschikbaar zijn. Door "al het gedoe" zullen veel vrijwilligers de moeite nieteens nemen (bestand opslaan, aanpassen, als bijlage bijvoegen) en zijn dus niet meer beschikbaar als vrijwilliger. En dan laten wij het werk voor u nog maar achterwege (50 of meer bestanden openen en de data daaruit verzamelen?).


 
Juryplanner screenshot

JuryPlanner.NL laat zien dat het ook anders kan: met één programma (via het web te benaderen) waarin u in een klik een overzicht van uw wedstrijden en vrijwilligers ziet. Een klik verder ziet u precies welke taken nog vervuld moeten worden en welke beschikbare vrijwilligers u op deze plaatsen kunt zetten. Zodra u tevreden bent over het rooster ontvangen in 1 klik alle vrijwilligers informatie over wedstrijd waar zij mogen helpen jureren.



 
 
E-mail:
Wachtwoord:
 
Klantcase: ijskonijn-cup "Dit systeem hadden we twee jaar eerder al moeten hebben, het maakt mijn werk enorm veel gemakkelijker."
Nancy Hoek, Jurycoordinator

Klik hier voor ervaringen van onze eerste klant: De Haarlemse IJskonijncup